Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Londra Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, gebelik, doğum ve özel sağlık sigortası teklif ve poliçe süreçlerimizde verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel verileriniz

Telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla bizimle paylaştığınız ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, doğum tarihi ve il bilgileriniz ile teklif ve poliçe süreci için gerekli olan sağlık verileriniz (örneğin gebelik haftası, tahmini doğum tarihi, önceki gebelikler ve tıbbi geçmiş) işlenebilir. Sigortalı olarak eklenmesini istediğiniz eşinize ve bebeğinize ait kimlik bilgileri de aynı amaçla işlenebilir.

2. Kişisel verilerin işlenme amacı

Kişisel verileriniz;

• Size uygun gebelik, doğum ve sağlık sigortası tekliflerinin hazırlanması,
• Sigorta şirketleri nezdinde sorgulama ve poliçe işlemlerinin yürütülmesi,
• Provizyon, bebek ekleme ve hasar süreçlerinde size destek verilmesi,
• Talepleriniz doğrultusunda sizinle iletişime geçilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenir.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Sağlık verileri KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu veriler, açık rızanız alınarak veya Kanun’un 6. maddesinde sayılan diğer şartlardan birine dayanılarak ve yalnızca teklif ve poliçe süreci için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz yalnızca teklif süreçlerinin tamamlanması ve poliçe oluşturulması amacıyla; ilgili sigorta şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve teknik hizmet alınan iş ortaklarımıza KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilir.

5. Veri toplama yöntemi ve saklama süresi

Verileriniz, telefon, WhatsApp ve e-posta gibi iletişim kanalları üzerinden doğrudan tarafınızca iletilmesi yoluyla elektronik ortamda toplanır. Veriler, ilgili amaç için gerekli süre boyunca ve tabi olunan yasal saklama yükümlülükleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir; süre sonunda mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Hangi haklara sahipsiniz?

KVKK’nın 11. maddesi, verileriniz üzerinde söz sahibi olmanızı sağlar. Bize başvurarak:

• sizin ya da bebeğinizin bilgilerinin işlenip işlenmediğini, işlendiyse hangi amaçla ve kimlere aktarıldığını sorabilir,
• yanlış veya eksik kayıtların düzeltilmesini, gerekli şartlar oluşmuşsa silinmesini ya da yok edilmesini ve bunun aktarım yapılan taraflara bildirilmesini isteyebilir,
• yalnızca otomatik sistemlerle yapılmış bir analizin size karşı sonucuna itiraz edebilir,
• hukuka aykırı işlem nedeniyle zarar gördüyseniz bunun giderilmesini talep edebilirsiniz.